Este ano é o nosso 10º ano a fotografar batizados e sabemos como organizar um batizado pode parecer uma tarefa extremamente exaustiva, mas com o planeamento certo, tudo pode ser mais simples e tranquilo do que imagina.


Para garantir que não falta nada no grande dia, preparámos este checklist que considerámos essencial para organizar um batizado sem stress!


✅ Definir a Data e o Local

Começar por definir a data e local é essencial que seja o primeiro passo, tendo em conta estes pontos e nesta ordem: (1) Escolher a igreja e confirmar a disponibilidade; (2) Verificar se é necessário algum curso de preparação; (3) Reservar o espaço para a celebração (seja um restaurante, uma quinta ou a vossa casa ou de família).


✅ Tratar da Documentação

Há documentação que é necessária para realizar um batismo em Portugal. Dessa forma, devem informarem-se com a paróquia sobre todos os documentos necessários com alguma antecedência para poderem reunir tudo o que será necessário, devem escolherem os padrinhos (se ainda não o fizeram) e garantir que estão disponíveis na data pretendida e verificar se a igreja escolhida tem alguns requisitos específicos para não serem apanhados de surpresa no dia.


✅ Escolher a Roupa do Bebé/Criança e da Família

Muitas vezes, apercebemos-nos que escolhem facilmente e com antecedência a roupa do bebé mas esquecem-se da vossa e da dos irmãos. Tentem planear com antecedência a roupa de toda a família e que, para além de ser uma roupa apropriada, seja também confortável para as horas todas do dia do batizado e a estação/época do ano. É importante que tenham uma muda de roupa para o bebé que seja bonita, pois é muito provável ser necessária no decorrer do dia.


✅ Decoração e Detalhes da Festa

Podem optar por definir um tema ou uma palete de cores para a decoração que vos vai ajudar muito a iniciar esta parte. Depois depende do local que escolheram, se tratam eles da decoração podem relaxar, senão têm de analisar se precisam de encomendar algumas peças como velas e outros elementos decorativos, ou até flores. Há também a hipótese de alugar alguns objectos que podem optar para a ocasião, mas sempre tendo em conta que é necessário fazerem o pedido com antecedência.

Um ponto importante dos detalhes é como podem personalizar a festa, como com aspectos da decoração que serão só vossos como as lembranças que darão aos convidados. Temos um outro post aqui no blog dedicado a esta parte.


✅ Convites e Lista de Convidados

Logo após definirem a data e esta estar 100 por cento confirmada devem pensar em fazer os convites. Estes devem estar alinhados com o tema e/ou palete de cores escolhida e devem procurar envia-los com alguma antecedência. Podem fazer o convite em forma física ou em digital, podem até usar o digital para um primeiro envio com antecedência e entregar o impresso/versão física mais tarde. Nos convites devem ter toda a informação pertinente: (1) data limite para a confirmação; (2) contactos dos pais; (3) informações sobre locais do batizado, localização exacta por exemplo, e os horários.


✅ Reportagem

Logo após a data aconselhámos a procurarem quem querem que faça a reportagem. Procurem alguém com quem se identifiquem, que gostem genuinamente das suas fotografias, marquem reunião para falarem com eles e terem a certeza que se identificam e vejam reportagens completas.

O orçamento pode ser limitado para esta parte e se sentirem que o compromisso é muito, o nosso conselho é, procurem ter a reportagem completa (fotografia e vídeo) e de horário maior em vez de terem um álbum ou outros produtos impressos. Depois de terem o digital, o álbum pode ser feito mais tarde! Por isso, se estiverem entre ter um álbum ou a reportagem na quinta, mil vezes escolham a reportagem na quinta! Senão há essa hipótese nas opções que vos mostram sem um álbum, perguntem, a maior parte de nós personalizamos as opções pois queremos que tenham exactamente o que desejam dentro do vosso orçamento.


✅ O Dia do Batizado

No dia, tenham tudo combinado com familiares sobre horas de saída e boleias caso queiram vir a casa antes da cerimónia. Tenham alguém informado de todas as informações que possa esclarecer os convidados antes da cerimónia ou no final, para não terem de ser vocês a estar a lidar com tudo, conversem com os fotógrafos e com a quinta acerca da timeline que sugerem para alguns momentos importantes da reportagem. Levem um kit completo para o bebé como roupas, fraldas, comida, água, casaco... E muito importante, desfrutem do dia que voa, não organizem demasiado que nunca vai exactamente como planeado. Aproveitem este dia tão especial com quem vos é especial.



Com este checklist, a organização do batizado será de certeza muito mais tranquila! Já estás a planear um batizado? Conta-nos como está a correr ou partilha esta lista com quem precise! 😊


Podemos ajudar com o check da reportagem! Fazemos fotografia e vídeo de batizado em todo o país, especialmente nas zonas do Porto, Maia, Valongo, Braga e Aveiro. Envia-nos mensagem para saberes mais!